Änderungen Audit

["Gamper, Marion" <Marion.Gamper@provincia.bz.it>]

Liebe Biblio-List-Leserinnen, liebe Biblio-List-Leser,

 

das neue Jahr hat begonnen und mit dem neuen Jahr sind auch einige Änderungen für das Qualitätssicherungsverfahren für Südtirols Bibliotheken in Kraft getreten, welche die Auditkonferenz Ende November 2013 gutgeheißen hat. Anbei eine kurze Übersicht über die wichtigsten Änderungen:

 

Standards: Mit 1.1.2014 sind überarbeitete Standards für ehrenamtlich geführte Bibliotheken, ehrenamtlich geführte Bibliothekssysteme, hauptamtlich geführte Bibliotheken und hauptamtlich geführte Bibliothekssysteme in Kraft getreten. Die Standards für Mittelpunktbibliotheken sind unverändert geblieben. Bei allen Bibliotheken, die sich 2014 für's Audit anmelden, werden diese überarbeiteten Standards herangezogen.

 

Bestandskonzept: Die Berechnung des Zielbestandes wurde stark vereinfacht. Dafür gibt es eine Änderung bei der "Präsentation der Medien", nun "Präsentationskonzept": hier sind zukünftig nicht nur Informationen zur Aufstellungsart (WIE) festzuhalten, sondern auch jene Überlegungen, WARUM und WO etwas dort aufgestellt bzw. präsentiert wird, wo es aktuell ist. Ziel dabei ist es, die Präsentation reflektiert und bewusst zu gestalten. Siehe dazu auch Seite 12 in der neuen 6. Auflage von "Bestandskonzept. Anleitung für Öffentliche Bibliotheken".  

 

Umfeldanalyse: Hier wurden einige statistische Daten gestrichen, die sich als nicht notwendig erwiesen haben.

 

Zielgruppenraster: Da immer mehr Bibliothekssysteme in einer Datenbank zusammenhängen, müssen Bibliothekssysteme in Zukunft nicht mehr zwingend zwischen Benutzern des Hauptsitzes und der Zweigstelle unterscheiden. Eine Differenzierung ist aber weiterhin möglich, weshalb die Vorlage darauf ausgerichtet geblieben ist. Systeme, die dies nicht möchten, können die Zeilen "Aktive Benutzer im Hauptsitz" und "Aktive Benutzer in der Zweigstelle" durch "Aktive Benutzer der Bibliothek" ersetzen.   

 

Bestandsstruktur & Etatverteilung: Zum leichteren Verständnis wurden die unterschiedlichen Schritte zum Ausfüllen farblich markiert. Hier werden in Zukunft auch die Entlehnungen erfasst, die bisher in den Unterlagen nirgends erfasst sind. So können in Zukunft die prozentuellen Verteilungen des Bestandes und der Entlehnungen leicht gegenübergestellt werden. Die Statistikanleitung wird für das Jahr 2014 entsprechend angepasst werden.

 

Wichtiger Hinweis: für die Bereiche Bestandskonzept, Umfeldanalyse und Zielgruppenraster gibt es eine Übergangsfrist bis 30.06.2014. Wer also alles schon ausgearbeitet hat und das Audit innerhalb dieser Frist macht, braucht keine Änderungen vorzunehmen. Nach dieser Frist sind die neuen Vorlagen zu verwenden. Die neue Vorlage Bestandsstruktur und Etatverteilung ist ab 2014 zu verwenden (Vorjahr  2013, aktuelles Jahr 2014).

 

Die Auditkonferenz ist sich sicher, dass die Änderungen den Notwendigkeiten der Bibliotheken entgegenkommen!

 

Alle Standards und Vorlagen (inkl. der überarbeiteten Agenda) und stehen sowohl auf der Homepage des Amtes für Bibliotheken und Lesen (Qualität in Bibliotheken -> Downloads) als auch im BiblioBlog (Dokumente) zum download zur Verfügung.

 

Für Fragen oder bei Unklarheiten stehe ich gerne zur Verfügung.

 

Schöne Grüße - für die Auditkonferenz

Die Qualitätsbeauftragte 

Marion

 

 

Marion Gamper
Amt für Bibliotheken und Lesen 14.4 Ufficio Biblioteche e lettura
Tel +39 0471 41 33 25